日本で就職活動をする際に欠かせないのが「履歴書」と「職務経歴書」です。どちらも自分の経歴やスキルを伝える重要な書類ですが、それぞれ役割が異なります。
特に外国人の方は、日本独自の書式や表現に迷うこともあるでしょう。ここでは、それぞれの基本的な書き方と注意点を紹介します。
・履歴書と職務経歴書の違い
履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機など、基本的なプロフィールを伝える書類です。
一方、職務経歴書は、これまでの仕事内容やスキル、実績などを詳しく伝える書類です。特に転職では、これまでの経験を入社後にどう活かせるかを伝えることが重要です。
・履歴書を書くときのポイント
1. 基本情報を正確に書く
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどに間違いがないか確認しましょう。外国人の方は、在留カードなどの表記と応募書類の氏名をできるだけ統一すると安心です。
2. 学歴・職歴を正しく記載する
学校名や会社名は正式名称を使い、入学・卒業、入社・退社の年月を正確に記載しましょう。
3. 志望動機を具体的に書く
「日本で働きたい」だけではなく、「なぜこの会社なのか」「自分の経験をどう活かせるのか」を具体的に伝えましょう。
・職務経歴書を書くときのポイント
仕事内容は「営業を担当」だけではなく、「法人営業、新規顧客の開拓、既存顧客のフォロー」など、具体的に書きます。
また、売上や顧客数、達成率など、数字で示せる実績があれば積極的に記載しましょう。
応募する求人に合わせて、関連する経験やスキルを強調することも大切です。
・外国人の方が注意したいポイント
日本の企業では、書類の内容だけでなく、正確さや丁寧さも重視されます。
提出前に、以下を確認しましょう。
・誤字脱字がないか
・日付や会社名に間違いがないか
・自然なビジネス日本語になっているか
・写真やフォーマットが企業の指定に合っているか
・在留資格と仕事内容が合っているか
特に在留資格については、現在の資格で働ける仕事なのか、変更が必要なのかを早めに確認しておくことが重要です。
・書類作成で意識したい4つのこと
1. 正確に書く
基本情報や日付を必ず確認する。
2. 企業に合わせる
求人内容に合わせて志望動機やアピールポイントを調整する。
3. 経験を具体的に伝える
抽象的な表現だけでなく、実際の経験や数字を使う。
4. 日本のルールを守る
書式、敬語、写真など、日本の就職活動で一般的なマナーを確認する。
・まとめ
履歴書と職務経歴書は、企業が応募者を知るための大切な資料です。
外国人の方は、日本独自の書式や表現に戸惑うこともありますが、基本的なルールを理解し、自分の経験や強みを分かりやすく伝えることが大切です。
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「履歴書の書き方が分からない」「日本での仕事探しが不安」という方も、ぜひお気軽にご相談ください。